公文寫作在近年的公務(wù)員申論考試中頻頻出現(xiàn)，但對于廣大考生尤其是日常工作中接觸公文少的考生來說是陌生的，因此相當(dāng)一部分考生對此束手無策。為助廣大考生備考一臂之力，國家公務(wù)員考試網(wǎng)概括了會議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn)，供考生查閱。

　　會議紀(jì)要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的文種。可采取轉(zhuǎn)發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式，類似于通知，發(fā)給下級貫徹執(zhí)行;也可以報(bào)送給上級，類似會議情況報(bào)告，向上級作出反映;還可以發(fā)給平級有關(guān)機(jī)關(guān)，類似公函，使對方知曉，溝通情況。國家公務(wù)員考試網(wǎng)概括了會議紀(jì)要寫作的三大寫作要點(diǎn)，供考生查閱。

　　會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)：

　　1.明確會議宗旨，突出中心。一次工作會議，涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會議所集中解決的幾個(gè)主要問題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會議，在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見，如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。

　　2.講究用語，注意條理。要按照會議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報(bào)的會議紀(jì)要，就應(yīng)使用對上的語氣，如“會議討論了以下幾個(gè)問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要，則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。

　　要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來，而會議紀(jì)要則需要有一個(gè)對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程，這個(gè)過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化，就是要對會議討論的意見，分類歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對會議討論的意見，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。

　　3.忠實(shí)于會議精神，做好記錄。會議記錄必然依據(jù)會議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。

　　會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄，才有利于會議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無誤。