(一)公司簡(jiǎn)介

福州市數(shù)字濱海物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司,2020年04月02日成立，目前主要負(fù)責(zé)長(zhǎng)樂濱海新城人才公寓項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)管理工作，現(xiàn)因規(guī)劃發(fā)展需要，需求如下員工：

(二)崗位需求人數(shù)、要求、薪資標(biāo)準(zhǔn)及工作時(shí)間

(三)崗位職責(zé)

1、副總經(jīng)理

(1)在總經(jīng)理指導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理工作，完成分管任務(wù)，向總經(jīng)理負(fù)責(zé);

(2)對(duì)分管部門的工作，加強(qiáng)指導(dǎo)，深入基層，了解情況，檢查督導(dǎo)，確保各項(xiàng)任務(wù)和分管指標(biāo)的完成;

(3)有權(quán)向總經(jīng)理提出分管部門負(fù)責(zé)人的聘任、解聘，獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等建議，經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理;

(4)做好分管部門的思想政治工作，不斷加強(qiáng)職工的凝聚力，提高工作效率;

(5)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃，報(bào)審查批準(zhǔn)后，認(rèn)真貫徹執(zhí)行;

(6)完成總經(jīng)理交代的其他工作。

2、物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理

(1)主持日常管理工作。根據(jù)各時(shí)期的實(shí)際狀況，提出改進(jìn)和提高物業(yè)管理工作水平的意見措施;

(2)對(duì)公司和業(yè)主雙方負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作，按時(shí)向公司和業(yè)主提交工作計(jì)劃和小結(jié)，聽取業(yè)主的意見和要求，并在規(guī)定期限內(nèi)落實(shí)執(zhí)行;

(3)負(fù)責(zé)召集員工每月例會(huì)，檢查工作落實(shí)情況，布置工作任務(wù)，協(xié)調(diào)員工關(guān)系，就項(xiàng)目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責(zé)權(quán)限的應(yīng)立即向公司和業(yè)主匯報(bào);

(4)進(jìn)行巡視，對(duì)設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服務(wù)情況進(jìn)行了解，每天檢查各個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;

(5)發(fā)生緊急事件時(shí)，立即組織相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理，按應(yīng)急方案制定的措施執(zhí)行。對(duì)發(fā)生的緊急事件應(yīng)在事后組織相關(guān)責(zé)任人員總結(jié)、學(xué)習(xí)，分析原因并寫出報(bào)告向公司和業(yè)主匯報(bào);

(6)每月組織一次對(duì)機(jī)電設(shè)備、建筑物、公共設(shè)施和環(huán)境等方面的綜合性檢查，及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關(guān)員工，要求整改;

(7)監(jiān)管財(cái)務(wù)各類款項(xiàng)的收支，督促帳目日結(jié)日清，控制成本、編制預(yù)算;

(8)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各員工的工作，并檢查其工作狀況和落實(shí)情況;

(9)負(fù)責(zé)對(duì)分包合同相應(yīng)條款的審核、修改，并對(duì)員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)定;

(10)負(fù)責(zé)參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合作好質(zhì)量管理體系評(píng)審的有關(guān)工作;

(11)負(fù)責(zé)外部的溝通和聯(lián)系，及時(shí)處理投訴，并向當(dāng)事人通報(bào)處理意見和結(jié)果。

3、綜合辦公室專員

(1)負(fù)責(zé)開展黨組織建設(shè)工作，包括落實(shí)上級(jí)黨組織下達(dá)的黨建工作目標(biāo)責(zé)任，起草黨組織相關(guān)文件材料;黨費(fèi)收繳、管理和使用;黨員發(fā)展、組織關(guān)系接轉(zhuǎn)等;

(2)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉工作要求，落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)的監(jiān)督責(zé)任，組織推進(jìn)懲防和預(yù)防腐敗體系建設(shè)工作;

(3)負(fù)責(zé)公司效能監(jiān)察工作;

(4)負(fù)責(zé)公司人事勞資工作，包括制定和實(shí)施人力資源發(fā)展計(jì)劃;人員招聘，勞動(dòng)合同的簽訂與解除;績(jī)效考核、工資核定與發(fā)放;人事變動(dòng)(含晉升、免職、輪崗等)的組織實(shí)施及報(bào)備等;

(5)負(fù)責(zé)公司會(huì)議工作，包括董事辦公會(huì)、行政辦公會(huì)、黨支部會(huì)等會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)會(huì)務(wù)安排、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄紀(jì)要等;

(6)負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)，包括公司印鑒的使用管理;公司介紹信的使用管理;考勤管理等;

(7)負(fù)責(zé)公文辦理、信息宣傳工作，包括公司發(fā)文(如報(bào)告、請(qǐng)示、函、紀(jì)要)的核稿;公司發(fā)文的流轉(zhuǎn)會(huì)簽、制文打印、用章、文件交換;公司收文的擬辦、呈批、跟辦結(jié)果;公司各類信息的宣傳報(bào)道及其管理等;

(8)負(fù)責(zé)公司機(jī)要和檔案管理工作，包括機(jī)要文件和其他信息載體的定性、歸類、保密;檔案的接收、保管、借閱復(fù)印管理、防水防火防盜、統(tǒng)計(jì)歸檔、鑒定銷毀等;

(9)負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作，包括各類合同的法律審核，法律糾紛案件協(xié)調(diào)和處置;為公司重要經(jīng)營(yíng)決策提供法律支持;外聘審計(jì)機(jī)構(gòu)及法律機(jī)構(gòu)的比選、管理、監(jiān)督等;

(10)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)的組織、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、內(nèi)部協(xié)調(diào)和接待安排等工作;

(11)負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作，包括內(nèi)部保潔、保安、車輛管理、宿舍管理等;固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品的采購(gòu)、登記入庫(kù)、領(lǐng)用管理等;

(12)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、品質(zhì)管理部專員

(1)負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量管理體系的建設(shè)、實(shí)施、監(jiān)督管理和持續(xù)改進(jìn);

(2)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系的內(nèi)審及配合進(jìn)行管理評(píng)審;

(3)負(fù)責(zé)信訪、維穩(wěn)和平安建設(shè)工作，加強(qiáng)與新聞媒體溝通和對(duì)外宣傳工作;

(4)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)，制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全生產(chǎn)規(guī)章制度;組織公司內(nèi)部安全管理、質(zhì)量管理體系的策劃、實(shí)施、監(jiān)督和評(píng)審工作;組織審核、督促落實(shí)防臺(tái)、防洪等預(yù)案;

(5)負(fù)責(zé)招投標(biāo)與合同管理工作，包括：制定并完善招投標(biāo)工作制度和流程;合同的評(píng)審、審批、歸檔管理;建立合同管理臺(tái)賬，定期分析合同履約情況，對(duì)于重大合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控;

(6)負(fù)責(zé)公司品牌推廣工作，包括：梳理形成公司的企業(yè)文化和品牌體系;開展品牌宣傳與推廣活動(dòng);審核、管理品牌推廣費(fèi)用等;

(7)負(fù)責(zé)及時(shí)收集國(guó)家及上級(jí)主管部門辦法的有關(guān)政策法規(guī)、與物業(yè)管理有關(guān)的管理信息、文字資料，及時(shí)傳遞及反饋市場(chǎng)信息;

(8)負(fù)責(zé)業(yè)主投訴管理，負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度基礎(chǔ)資料的收集、分析，并提出改進(jìn)意見和建議;

(9)負(fù)責(zé)定期收集各種管理指數(shù)并實(shí)施分析，提交分析報(bào)告;

(10)負(fù)責(zé)公司工程、客服、安防、秩序、消防、綠化等各類技術(shù)指導(dǎo)，組織技術(shù)提升工作;

(11)負(fù)責(zé)公司各服務(wù)技術(shù)在實(shí)施過程中的監(jiān)督，組織優(yōu)化工作;

(12)負(fù)責(zé)公司重大技術(shù)更新的組織工作;

(13)組織對(duì)公司各技術(shù)流程、重要管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督、評(píng)價(jià);

(14)負(fù)責(zé)處理對(duì)外公共關(guān)系，接手客服投訴多、品質(zhì)出現(xiàn)異常項(xiàng)目的全盤管理工作;

(15)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

5、項(xiàng)目拓展部專員

(1)負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的收集、整理、分析工作;

(2)負(fù)責(zé)信息管理，并進(jìn)行物業(yè)管理市場(chǎng)調(diào)查與市場(chǎng)預(yù)測(cè)工作，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，通過市場(chǎng)研究提交報(bào)告，為公司決策提供依據(jù);

(3)負(fù)責(zé)對(duì)外拓展工作的安排、指揮、協(xié)調(diào)、制定拓展策劃方案并組織實(shí)施;

(4)負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的可行性研究與服務(wù)定位;

(5)負(fù)責(zé)在公司授權(quán)范圍內(nèi)，選擇、決定對(duì)外承接項(xiàng)目的立項(xiàng)工作，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

(6)負(fù)責(zé)對(duì)標(biāo)書、管理方案進(jìn)行審核、修改，征詢其他相關(guān)部門的意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核;

(7)負(fù)責(zé)組織、實(shí)施招標(biāo)活動(dòng);

(8)負(fù)責(zé)對(duì)外承接項(xiàng)目接待、洽談、組織完成合同的評(píng)審、簽訂和續(xù)簽工作;

(9)負(fù)責(zé)組織新項(xiàng)目前介工作，負(fù)責(zé)組建新項(xiàng)目物業(yè)團(tuán)隊(duì)，建立健全各新項(xiàng)目崗位職責(zé)、規(guī)章制度、操作程序等;

(10)負(fù)責(zé)協(xié)助新項(xiàng)目業(yè)主單位對(duì)土建、二裝、水電、機(jī)電等工程查驗(yàn)工作;

(11)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)報(bào)名方法

本次報(bào)名采用網(wǎng)上投遞簡(jiǎn)歷的方式進(jìn)行，報(bào)名者可將自己的個(gè)人簡(jiǎn)歷發(fā)送至我司聯(lián)系郵箱。聯(lián)系郵箱：1639618177@qq.com，聯(lián)系人：李先生，聯(lián)系電話：18694710527，如有問題，也可致電聯(lián)系。

(五)錄用程序

本次招聘采用面試的方式進(jìn)行。錄取后，兩個(gè)月的試用期，入職后與福州市數(shù)字濱海物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司簽訂勞動(dòng)合同。

(六)其他事項(xiàng)

(1)新招聘人員試用期兩個(gè)月，試用期滿考核合格后判定是否留用。工資由基本工資、績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)組成,。

(2)按規(guī)定繳納五險(xiǎn)一金，經(jīng)年終考核合格的，按規(guī)定發(fā)放相應(yīng)的績(jī)效考核獎(jiǎng)。

福州市數(shù)字濱海物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司

2022年7月11日

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